Дата и время последнего обновления страницы: 30.09.2024 16:13
Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации; Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях
Порядок предоставления государственных услуг
Для получения государственной услуги «Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях» необходимо обратиться в отдел государственных услуг управления государственных услуг и оценки качества образования Министерства образования Кузбасса с заявлением о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (далее – Документ) (в письменной форме почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - единый портал) либо реестра апостилей).
реквизиты доверенности, выданной в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем Документа или уполномоченное законным представителем обладателя Документа);
л)
отметка о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе;
м)
способ получения заявителем оригинала Документа, прошедшего процедуру подтверждения (лично в компетентном органе либо почтовым отправлением с наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) и адреса заявителя в случае представления оригинала Документа для проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе);
н)
государство предъявления Документа;
о)
номер контактного телефона заявителя;
п)
адрес электронной почты заявителя (при наличии);
р)
дата подачи заявления;
с)
подпись заявителя.
Заявление и прилагаемые к нему документы и (или) сведения направляются заявителем в Министерство образования Кузбасса почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо посредством единого портала, либо реестра апостилей.
В случае если прилагаемые к заявлению документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
При подаче заявления в Министерство образования Кузбасса почтовым отправлением с уведомлением о вручении к заявлению прилагаются следующие документы:
а)
копия документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
б)
оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (далее - Документ) (в случае необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе);
в)
заверенная в нотариальном порядке копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
г)
заверенная в нотариальном порядке копия документа, удостоверяющего личность обладателя Документа (в случае если обладатель Документа не является заявителем);
д)
заверенная в нотариальном порядке копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя Документа, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;
е)
копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением Документов, выданной в установленном порядке.
При электронной подаче заявления в Министерство образования Кузбасса через единый портал либо реестр апостилей, к заявлению прилагаются следующие документы и сведения:
а)
скан-копия документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
б)
скан-копия документа, удостоверяющего личность обладателя Документа (в случае если обладатель документа не является заявителем);
в)
Наименование, дата выдачи, номер документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (указываются в заявлении);
г)
Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации/об ученой степени, ученом звании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае выдачи документа, подтверждающего изменение ФИО на территории иностранного государства);
д)
скан-копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением Документа, выданной в установленном порядке (в случае если обладатель документа не является заявителем).
оригинал Документа (в случае необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе предоставляется в Министерство образования Кузбасса после принятия решения о проставлении апостиля);
При рассмотрении вопроса о подтверждении Документа осуществляется:
а)
определение подлинности подписи и наличия у должностного лица, подписавшего Документ, полномочий на право подписи;
б)
в надлежащем случае определение подлинности печати, которой скреплен Документ;
в)
установление факта выдачи Документа лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;
г)
установление соответствия представленного Документа образцу (форме), установленному на момент его выдачи;
д)
установление наличия в Документе всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР являлось обязательным на момент его выдачи.
В случае отсутствия образца подписи и в надлежащем случае оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего Документ, организации, выдавшей Документ, направляется запрос о предоставлении соответствующей информации.
Запрос направляется в течение 1 рабочего дня со дня установления факта отсутствия указанной информации.
Организация и иные уполномоченные организации, в которые был направлен запрос, обязаны в течение 5 рабочих дней со дня его получения направить ответ.
В случае если в установленный срок ответ на запрос не получен, то в организацию или иные уполномоченные организации направляется повторный запрос.
По результатам рассмотрения вопроса о подтверждении Документа принимается решение о подтверждении Документа либо об отказе в подтверждении Документа.
Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
В случае направления повторного запроса срок проставления апостиля может быть продлен до 25 рабочих дней.
В случае продления срока проставления апостиля заявитель уведомляется об этом в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.
При принятии решения о подтверждении Документа Министерство образования Кузбасса в день принятия такого решения направляет заявителю посредством единого портала, либо реестра апостилей, либо электронной почты заявителя уведомление о проставлении апостиля на Документе и выписку о проставлении апостиля на российских официальных документах об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, из реестра апостилей.
В выписке о проставлении апостиля на российских официальных документах об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, из реестра апостилей указываются следующие сведения:
а)
полное наименование компетентного органа;
б)
двухмерный штриховой код;
в)
дата и время предоставления указанной выписки;
г)
номер присвоенного апостиля;
д)
дата проставления апостиля;
е)
статус апостиля (действующий или недействующий (в случае внесения записи в реестр апостилей о подтверждении соответствующего Документа повторно);
ж)
фамилия, имя, отчество (при наличии) обладателя Документа;
з)
уровень образования, вид Документа;
и)
реквизиты бланка Документа (серия, номер);
к)
реквизиты Документа (регистрационный номер, дата выдачи);
л)
наименование органа или организации, выдавших Документ;
м)
должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего Документ;
н)
наименование должности уполномоченного должностного лица компетентного органа;
о)
фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного должностного лица компетентного органа.
Решение об отказе в подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (далее – Документ) принимается по следующим основаниям:
а)
Документ не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, об ученой степени, ученом звании, либо документом об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом "Об образовании в Российской Федерации", установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно;
б)
в Документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;
в)
должностное лицо, подписавшее Документ, не обладало полномочием на право его подписи;
г)
подпись должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиск печати на Документе не соответствуют образцам, имеющимся в Министерстве образования Кузбасса;
д)
организация представила информацию о том, что данный Документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;
е)
организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);
ж)
организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) в надлежащем случае оттиска печати;
з)
наличие в Документе опечаток и (или) ошибок.
При принятии решения об отказе в подтверждении Документа заявителю направляется (выдается) уведомление с указанием причин отказа и возвращаются представленные им документы.
В случае если организация представила информацию о том, что Документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя, компетентный орган в течение 5 рабочих дней:
-
направляет соответствующую информацию с приложением копии Документа или его оригинала (в случае наличия оригинала Документа у компетентного органа) в правоохранительные органы;
-
направляет заявителю, в том числе с использованием единого портала, мотивированное уведомление о направлении копии Документа или его оригинала (в случае наличия оригинала Документа у компетентного органа) в правоохранительные органы.
Заявитель вправе отозвать заявление в порядке, установленном Федеральным законом "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", на любом этапе подтверждения Документов до принятия компетентным органом решений о подтверждении Документа или его направления в правоохранительные органы.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 (две тысячи пятьсот) рублей. Пошлина уплачивается путем банковского перевода на следующие реквизиты: